Khi lên kế hoạch cho chuyến đi tới Việt Nam, bên cạnh đặt vé máy bay và lựa chọn nơi lưu trú, việc hoàn tất thủ tục visa là bước không thể thiếu. Thế nhưng, với nhiều du khách quốc tế, quá trình xin visa có thể khá phức tạp và tốn thời gian nếu không nắm rõ quy trình.
Tại Sao Mai Hotel, chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng đều cần sự an tâm và thuận tiện ngay từ những bước đầu tiên của hành trình. Chính vì vậy, bên cạnh dịch vụ lưu trú chất lượng, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa nhập cảnh nhanh chóng – chính thống – đáng tin cậy ngay tại khách sạn.
Việt Nam yêu cầu hầu hết công dân nước ngoài phải có visa hợp lệ trước khi nhập cảnh, ngoại trừ một số quốc gia được miễn thị thực trong thời gian ngắn. Đối với du khách du lịch, công tác, thăm thân hay đầu tư, việc xin visa qua đường hàng không (visa on arrival) là một phương án phổ biến.
Tuy nhiên, để được cấp visa tại sân bay, bạn bắt buộc phải có “Thư phê duyệt nhập cảnh” do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp. Và đây chính là phần việc mà Sao Mai Hotel sẽ thay bạn xử lý từ A đến Z.
Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu, bộ phận lễ tân hoặc nhân viên hỗ trợ khách quốc tế sẽ:
+ Gửi thông tin của bạn đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam tại Hà Nội.
+ Thay mặt bạn làm thủ tục xin cấp Thư phê duyệt nhập cảnh (Approval Letter) theo loại visa bạn cần: du lịch, công tác hoặc thương mại.
+ Thời gian xử lý thông thường: 2–3 ngày làm việc, có thể rút ngắn theo yêu cầu.
Sau khi nhận được thư phê duyệt:
+ Chúng tôi sẽ gửi bản sao thư phê duyệt đến email của bạn (hoặc bản cứng tại khách sạn nếu bạn đã ở Việt Nam).
+ Đồng thời, bản sao thư cũng được chuyển trực tiếp tới bộ phận cấp visa tại sân bay quốc tế bạn dự kiến nhập cảnh (Nội Bài, Tân Sơn Nhất hoặc Đà Nẵng).
Sau khi hạ cánh tại sân bay, bạn chỉ cần:
+ Xuất trình bản in thư phê duyệt nhập cảnh đã nhận từ Sao Mai Hotel.
+ Cung cấp 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm (phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
+ Hoàn tất mẫu đơn cấp visa (NA1) điền sẵn hoặc điền tại chỗ.
+ Thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (USD hoặc VND, tùy từng sân bay).
+ Nhận visa dán tại chỗ và hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Toàn bộ quá trình có thể hoàn tất trong 15–30 phút, nhanh chóng và thuận tiện hơn nhiều so với việc xin visa tại đại sứ quán hoặc trung tâm thị thực trước khi đến.
Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa của Sao Mai Hotel không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
+ Đội ngũ nhân viên lễ tân thông thạo tiếng Anh, hiểu rõ các yêu cầu visa cho từng quốc tịch.
+ Hướng dẫn từng bước về hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý và thủ tục tại sân bay.
+ Mọi thông tin cá nhân của bạn được bảo mật tuyệt đối.
+ Hồ sơ thực hiện theo đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam.
+ Chỉ cần thông báo yêu cầu tại quầy lễ tân, toàn bộ quy trình xin visa sẽ được nhân viên hỗ trợ thực hiện.
+ Tiết kiệm thời gian di chuyển đến đại sứ quán hoặc các trung tâm hỗ trợ thị thực khác.
Tùy loại visa (du lịch, công tác...), thời hạn thường từ 1 đến 3 tháng, có thể là một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.
+ Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
+ Ảnh thẻ chuẩn quốc tế
+ Thông tin chuyến bay, ngày nhập cảnh
Dịch vụ này ưu tiên cho khách đã đặt phòng tại Sao Mai Hotel. Chúng tôi khuyến khích khách hàng liên hệ sớm để được hỗ trợ toàn diện.
Đừng để thủ tục visa làm chậm bước hành trình của bạn! Hãy để Sao Mai Hotel đồng hành từ bước đầu tiên khi bạn quyết định khám phá Việt Nam.